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信息技術(shù)是現(xiàn)代圖書(shū)館的最主要的技術(shù)支撐,保藏圖書(shū)文獻(xiàn)是圖書(shū)館最基本的資源實(shí)體,文獻(xiàn)供給是圖書(shū)館最主要的服務(wù)內(nèi)容。現(xiàn)在在國(guó)內(nèi)圖書(shū)管理體系中廣泛選用“安全磁條+條形碼”的技術(shù)方法,以安全磁條作為圖書(shū)的安全確保,以條形碼作為圖書(shū)的身份證,處理了圖書(shū)管理中的一些問(wèn)題,但是仍是存在許多問(wèn)題,運(yùn)用條形碼隨著時(shí)刻的推移,許多圖書(shū)的條形碼掉落,無(wú)法進(jìn)行正常的借還,使用RFID技術(shù),具有安全性高,躲藏性好,運(yùn)用壽命長(zhǎng)等特征,并且能更好的解放館員的勞動(dòng)力,快速完結(jié)圖書(shū)的借還。
rfid圖書(shū)館管理系統(tǒng)包括:標(biāo)簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng),自助借閱系統(tǒng),自助圖書(shū)歸還系統(tǒng),智能搜索系統(tǒng),購(gòu)物車(chē)型庫(kù)存系統(tǒng)和安全門(mén)檢測(cè)系統(tǒng)。它的系統(tǒng)特點(diǎn):
1)實(shí)用性原則
在滿(mǎn)足系統(tǒng)應(yīng)用功能需求和系統(tǒng)性能需求,并保證系統(tǒng)安全可靠的情況下,軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品均選用性能價(jià)格比最高的系統(tǒng)和產(chǎn)品。
整個(gè)系統(tǒng)應(yīng)易于管理,易于維護(hù),操作簡(jiǎn)單,易學(xué),易用,便于進(jìn)行系統(tǒng)配置,在設(shè)備、安全性、數(shù)據(jù)流量、性能等方面得到很好的監(jiān)視和控制,并可以進(jìn)行遠(yuǎn)程管理和故障診斷。
2)安全性原則
用戶(hù)在信息平臺(tái)上的數(shù)據(jù)就是用戶(hù)的商業(yè)秘密,維護(hù)用戶(hù)的數(shù)據(jù)安全性、機(jī)密性就是維護(hù)信息平臺(tái)的權(quán)威和信用。因此,采用認(rèn)證技術(shù)、密鑰技術(shù)以及WEB安全訪問(wèn)技術(shù)等先進(jìn)的保全技術(shù)對(duì)提高系統(tǒng)的安全保密性是十分重要的。
3)可靠性原則
平臺(tái)提供的系統(tǒng)需具備出錯(cuò)處理、容錯(cuò)能力、冗余備份能力,不會(huì)因?yàn)榫植抗收隙鹫麄€(gè)物流業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的癱瘓。所有的核心設(shè)備,包括主機(jī)服務(wù)器、核心交換機(jī)等均采用冗余設(shè)計(jì)方案,保證做到:一架設(shè)備發(fā)生故障,另一架設(shè)備能接著進(jìn)行工作而不丟失數(shù)據(jù),發(fā)生故障的設(shè)備在被隔離和修復(fù)時(shí)不會(huì)影響系統(tǒng)的運(yùn)作。
4)先進(jìn)性原則
首先,選用系統(tǒng)平臺(tái)應(yīng)具有先進(jìn)性。選用技術(shù)先進(jìn)、成熟的產(chǎn)品,同時(shí)又有完善的售后服務(wù);其次,系統(tǒng)規(guī)劃和設(shè)計(jì)應(yīng)具有先進(jìn)性。采用先進(jìn)的系統(tǒng)規(guī)劃和設(shè)計(jì)理念、技術(shù)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟硬件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)。
5)標(biāo)準(zhǔn)化原則
從系統(tǒng)平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)管理、項(xiàng)目管理、系統(tǒng)維護(hù)規(guī)范的制訂等各方面全部遵循通用的國(guó)際或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),從而系統(tǒng)能夠支持各種異構(gòu)平臺(tái)和不同網(wǎng)絡(luò)協(xié)議的互聯(lián)。
6)擴(kuò)充性原則
業(yè)務(wù)需求會(huì)不斷發(fā)展,現(xiàn)有系統(tǒng)不能滿(mǎn)足應(yīng)用需求時(shí),系統(tǒng)將面臨更新?lián)Q代。因此,系統(tǒng)的設(shè)計(jì)必須具有一定的擴(kuò)充能力,留有升級(jí)的余地,以滿(mǎn)足今后業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。
rfid圖書(shū)館應(yīng)用優(yōu)勢(shì):
電子標(biāo)簽(RFID)具有一個(gè)雙重角色的作用:一方面是身份識(shí)別,用來(lái)對(duì)物品進(jìn)行跟蹤和清點(diǎn);另一方面用于物品的安全保護(hù)。也就是說(shuō),RFID同時(shí)具備了身份識(shí)別和防盜的功能。RFID的這種特點(diǎn)大大地提高了資料處理能力,通過(guò)一個(gè)簡(jiǎn)單的單一操作就可快速、準(zhǔn)確地完成資料流通過(guò)程。
1)簡(jiǎn)化借還圖書(shū)流程,提高流通效率
現(xiàn)有的借還圖書(shū)流程仍然需要人工打開(kāi)圖書(shū)扉頁(yè)并找到條碼位置然后才能掃描條碼。這樣的操作流程仍然較為繁瑣,借還圖書(shū)效率比較低。同時(shí),條碼容易破損,這樣不僅會(huì)影響借還圖書(shū)的效率,同時(shí)也會(huì)影響借閱人對(duì)圖書(shū)館的滿(mǎn)意程度。 因此,需要引入先進(jìn)的讀寫(xiě)技術(shù)以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的圖書(shū)借還流程,提高信息存儲(chǔ)的安全,提高信息讀寫(xiě)的可靠性,也提高借還圖書(shū)的速度。rfid圖書(shū)館系統(tǒng)的自助借還圖書(shū),支持一次借還10本以上(可靈活設(shè)定限制)的圖書(shū),效率大為提高。
2)大幅降低圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)和查找工作量
依靠人工的圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)工作,特別是圖書(shū)架圖書(shū)的盤(pán)點(diǎn)工作量太大而且效率很低。圖書(shū)管理員盤(pán)點(diǎn)圖書(shū)架圖書(shū)要憑自身的記憶對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)放置和記錄,費(fèi)時(shí)勞神卻又很難達(dá)到目的。引入先進(jìn)的rfid圖書(shū)館圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)工具和方法,可實(shí)現(xiàn)圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)的自動(dòng)化或半自動(dòng)化。
RFID非接觸、遠(yuǎn)距離、快速讀取多個(gè)標(biāo)簽的特點(diǎn),使盤(pán)點(diǎn)工作簡(jiǎn)單有效,RFID使從不能盤(pán)點(diǎn)到可以盤(pán)點(diǎn)、輕松盤(pán)點(diǎn);同樣,可以輕松實(shí)現(xiàn)順架等功能;上架時(shí)可以根據(jù)圖書(shū)庫(kù)形化路線(xiàn)(相當(dāng)于電子地)指示館員按正確位置拜訪館藏。
3)改變借閱管理和安全防遺漏流程脫節(jié)的情況
圖書(shū)館防盜系統(tǒng)現(xiàn)在還是孤立的防盜系統(tǒng),圖書(shū)歸還和上架之前要經(jīng)過(guò)上磁處理,圖書(shū)借出時(shí)則要進(jìn)行消磁處理,工作量較大,直接影響了圖書(shū)流通以及圖書(shū)管理的工作效率。在發(fā)現(xiàn)丟圖書(shū)的同時(shí)無(wú)法記錄丟失圖書(shū)的信息,對(duì)圖書(shū)的日常盤(pán)點(diǎn)、補(bǔ)缺工作影響極大。
rfid圖書(shū)館系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)有的管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn),將防遺漏系統(tǒng)與圖書(shū)流通管理系統(tǒng)聯(lián)系起來(lái),記錄每本圖書(shū)的進(jìn)出庫(kù)歷史記錄,從而可以與借還圖書(shū)的歷史記錄進(jìn)行匹配。
4)提高圖書(shū)館工作人員的工作滿(mǎn)意度
圖書(shū)館工作人員由于積年累月的重復(fù)性勞動(dòng),加上圖書(shū)館工作本身就很繁重,很容易讓圖書(shū)館工作人員對(duì)圖書(shū)館工作產(chǎn)生一定的消極思想;由于管理上存在缺陷,圖書(shū)館管理者對(duì)圖書(shū)館的管理也大傷腦筋,加上借閱人也對(duì)圖書(shū)館表示不滿(mǎn),導(dǎo)致圖書(shū)館人員對(duì)圖書(shū)館工作滿(mǎn)意度有所下降。通過(guò)對(duì)圖書(shū)館RFID系統(tǒng)的應(yīng)用,可以彌補(bǔ)管理上的缺陷,同時(shí)把工作人員從圖書(shū)館日常繁重的重復(fù)勞動(dòng)中解放出來(lái),其主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: RFID技術(shù)大大減少了流通工作量,剩余的流通工作也是配合RFID技術(shù)的自動(dòng)化工作,這樣大大提高了流通館員的工作積極性和精神面貌;RFID技術(shù)也解放了大批流通館員,使他們可以從事其他的高級(jí)的咨詢(xún)工作,如流動(dòng)服務(wù),舉辦講座、展覽、培訓(xùn)等;圖書(shū)館人員主要工作從流通轉(zhuǎn)向咨詢(xún),有助于圖書(shū)館提升人員素質(zhì),會(huì)有更多的專(zhuān)業(yè)人才加入,有助于圖書(shū)館其他服務(wù)工作的提高。
5)提高借閱人滿(mǎn)意度
6)改變了圖書(shū)館的服務(wù)模式
7)圖書(shū)館通過(guò)RFID技術(shù),全面數(shù)字化管理
除了圖書(shū)、光盤(pán)、館藏珍品外,圖書(shū)館對(duì)其他方面的管理也需要數(shù)字化。例如:對(duì)借閱人的管理、行政管理、小額消費(fèi)等,傳統(tǒng)的管理費(fèi)時(shí)費(fèi)力,缺乏效率,對(duì)借閱人、館員都很不方便。通過(guò)RFID技術(shù),能夠有效將這些環(huán)節(jié)都數(shù)字化起來(lái)。
通過(guò)使用RFID技術(shù),可在圖書(shū)館中實(shí)現(xiàn)快速館藏清點(diǎn)功能、借/還圖書(shū)時(shí)即時(shí)資料識(shí)別和安全防盜功能、快速準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)庫(kù)檢查和更新功能等,這使得圖書(shū)館管理員的工作變得更加輕松,簡(jiǎn)便。
RFID標(biāo)簽系統(tǒng)可以和傳統(tǒng)的安全系統(tǒng)同時(shí)使用,可以與現(xiàn)存的圖書(shū)館基礎(chǔ)設(shè)施和集成圖書(shū)館系統(tǒng)(ILS)進(jìn)行無(wú)縫連接。
綜上所述,RFID帶給圖書(shū)館中的好處是顯而易見(jiàn)的,這些好處最終歸結(jié)到一點(diǎn)就是“加強(qiáng)圖書(shū)館管理、滿(mǎn)足借閱人需求?!?
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